2024年12月26日,共享运营公司数据显示,中国石油集团第3万份电子劳动合同签署完成。这标志着人力资源管理数字化转型迈出新步伐、人力资源共享服务体系建设再上新台阶。
共享运营公司认真贯彻落实“数智中国石油”建设总要求,在集团公司人力资源部的指导支持下,将传统劳动合同业务与电子签章平台相结合,于2021年启动劳动合同电子化业务试点探索。近年来,人力资源共享服务以国家及集团公司相关政策及制度为指引,以电子签章平台为基础,先后为58家单位搭建电子劳动合同平台,同时开通“中油员工宝”移动端功能,为广大员工提供劳动合同订立、续签、中止、终止、解除等便捷服务。依托平台功能,共享运营公司积极探索劳动合同业务简报、到期预警等关联服务项目,逐步形成“线上签约、链上管理、大数据应用”的劳动合同电子化管理新模式。
作为人力资源共享服务数字化转型的代表产品,劳动合同电子化业务有效解决了相关单位劳动合同管理成本高、签订过程跑腿多等问题,得到了相关单位人事部门的充分认可:“西藏销售工作场所点多、线长、面广,员工相对分散,以前签订一份劳动合同用时较长,现在只需10分钟。”“贵州销售通过电子签章平台组织全员签订劳动合同补充协议,短短两周,累计签订协议2000余份,真正实现了高效率、低成本。”……与此同时,劳动合同电子化能够有效规避劳动合同签订不及时、合同丢失、到期未签订等情况发生,助力提升各单位人力资源管理数字化水平和合规管理水平。
截至目前,在集团公司人力资源共享服务薪酬及员工业务、数据分析业务等基本业务实现全覆盖的基础上,人力资源共享社会保险业务已覆盖集团公司80%以上的员工,职业技能等级认定业务已实现集团公司销售企业、炼化企业全覆盖并拓展至部分工程技术、装备制造企业。同时,共享运营公司初步形成了包含劳动合同电子化、人事证明电子化、考勤快线、RPA应用等多款数字化产品在内的产品谱系,人力资源共享服务体系建设持续升级,实现多点开花。